プライバシーポリシー Privacy Policy

ウェブサイトにおける個人情報保護方針

株式会社セディアC&P・ウェブサイト(以下「当サイト」といいます)をご利用いただき誠にありがとうございます。
当サイトの閲覧、ご利用にあたっては、以下の事項をご了承いただきますようお願いいたします。

個人情報の保護について

株式会社セディアC&P(以下「当社」という)は、お客さまの個人情報を適切に保護することが、当社にとって重大な責務であると認識しており、当サイト上での個人情報の取り扱いについて以下のポリシーに従って取り組んでおります。

1.
基本方針
当社は、お客さまの個人情報の重要性を強く認識し、個人情報保護が当社の事業活動における基本理念であると同時に当社の社会的責務であると考えており、個人情報保護に関して以下の取り組みを行っています。
2.
個人情報取り扱い規程
当社は適切な個人情報の収集および利用の基準とこれを厳正に運用するため、個人情報の取り扱いに関する規程を策定しており、個人情報への不正アクセス・個人情報の紛失・破壊・改ざんおよび漏洩などを防止するための社内規程・具体的ルールを定めております。
3.
組織体制
当社では個人情報の取り扱いに関する規程に基づき、社内にコンプライアンス委員会を主とした情報セキュリティプロジェクトを設置するなど、当社内における個人情報保護を遵守するための組織体制の整備を図っております。
4.
個人情報の取得について
当社は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表または通知し、直接ご本人さまから契約書その他の書面(電磁的記録を含む)に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得いたします。
本手続きでは、以下の項目をフォームにご入力いただきます。
題名、内容*、会社名、お名前*、メールアドレス*、電話番号、FAX番号、郵便番号、ご住所
*がついている項目は、本手続きにおいて入力が必須となります。
5.
個人情報の利用について
当社がお客さまの個人情報を利用するにあたっては、取得時点で明示いたしました目的および利用範囲内でのみ利用することとし、利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を利用いたします。
6.
個人情報の利用目的
当社は、以下の目的で個人情報を利用します。

(1)お客さまに関する個人情報

【利用目的】

  • ・お客さまのお問合せ・ご相談・苦情・サポートへの対応、確認及び記録とサービスの改善・向上
  • ・ご案内状・電子メールまたはダイレクトメール等による商品・サービス・キャンペーン等の広告・情報提供
  • ・お客さまに当社の商品・サービスを安全に提供するため利用規約に違反している利用者の発見と当該利用者への通知や、サービス等を悪用した詐欺や不正アクセス等の不正行為を調査・検出・予防、及びこれらに対応することが含まれます。
  • ・受託業務により委託元からご提供いただいた個人情報については、契約の範囲で利用いたします。

(2)お取引さま(法人のお客さまの場合はその役職員の皆さま)に関する個人情報

【利用目的】

  • ・業務上必要なご連絡、契約の履行、商談等のため
  • ・取引先情報の管理のため

(3)従業員に関する個人情報

【利用目的】

  • ・人事管理、勤務状況の管理、給与支払いを行うため
  • ・社会保険制度の運用管理、税務、健康診断、安全衛生などの業務を行うため
  • ・法令などに定める手続きの実施、その他会社の業務を遂行するため

(4)採用・募集活動応募者様に関する個人情報

【利用目的】

  • ・採用選考を行うため
  • ・採用選考手続きおよびその結果に関する連絡を行うため
  • ・入社前手続き実施とその他の手続に関する連絡を行うため

(5)退職者に関する個人情報

【利用目的】

  • ・退職者に対する諸手続き・連絡
  • ・社会保険関係に係る各種問い合わせ対応
  • ・在職中における勤務・給与の記録の管理
7.
正確性の確保
  • ・当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、個人情報への不正なアクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損等のリスクに対し合理的な措置を講じます。
  • ・自己情報の訂正・更新についてはお問い合わせフォームよりご相談ください。
8.

安全管理措置

当社は、保有個人データを保護するため、以下の安全管理措置を講じています。

(1)組織的安全管理措置

  • ・個人データの取扱状況を確認するため、定期的な自己点検の実施や外部の者による審査を受けています。
  • ・個人データの取扱いに関する責任者を任命するとともに、法令又は規程に違反している事実や可能性を把握した場合における責任者へ報告連絡体制を整備しています。
  • ・個人データを取扱う従業者及び当該従業者が取扱う個人データの範囲を明確化しています。
  • ・個人データの取扱状況の把握及び見直しを継続的に行い、個人情報保護体制の改善に取り組んでいます。

(2)人的安全管理措置

  • ・個人データの取扱いに関して、個人情報保護の重要性を周知・啓発し従業者の教育訓練を実施しています。
  • ・個人データを取扱う従業者から秘密保持に関する誓約書を取得しています。

(3)技術的安全管理措置

  • ・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
  • ・個人データを取扱う情報システムに対する、個人情報データベース等を取り扱う情報システムを使用する従業者を識別・認証しています。
  • ・個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

(4)物理的安全管理措置

  • ・個人データを取扱う区域において従業者および来訪者の入退室管理を行っています。
  • ・個人データを取扱う機器、書類、電子媒体等の利用、保管、廃棄等に関する措置を定め、盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。

(5)外的環境の把握

  • ・外国において個人情報を取り扱う場合、当該国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
9.
委託先の監督
当社がお客さまの個人情報を利用するにあたっては、正当な利用の範囲内で個人情報を第三者に委託することがございます。
委託先へは当社と同様の水準と秘密保持契約の締結などで、個人情報を厳重に管理することを義務付けます。
10.

第三者提供の制限

当社は、以下の場合を除き、お客さまの個人情報をお客さまのご承諾なく第三者に提供・開示いたしません。

(1)法令などに基づく場合。

(2)法令に基づき秘密情報等の開⽰が義務づけられた場合。

(3)正当な利用の範囲内で、当社が業務委託先に委託する場合。

(4)人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合。

11.

取得した個⼈情報の開⽰等に応じる問合せ窓⼝

本⼈からの請求等により、当社が本件により取得した個⼈情報の利⽤⽬的の通知・開⽰・内容の訂正・追加または削除・利⽤の停⽌・消去または第三者への提供の停⽌、第三者提供記録の開⽰(「開⽰等」といいます。)に応じます。
本件に関してご質問がある場合や権利行使される場合は、下記のお問い合わせ窓口にご連絡ください。

【弊社お問い合わせフォーム】

https://sedia-cp.co.jp/contact/

【窓口】

セディアC&P札幌コールセンター
センター長宛
所在地:〒060-0003 北海道札幌市中央区北3条西2-2-1 NX札幌ビル4F
TEL:011-223-0061(平日9:00~18:00)

12.
SSLについて
当ウェブサイト上でお客さまから個人情報を送信いただく場合のセキュリティ確保のため、お客さまの個人情報をSSL(Secure Socket Layer)により保護します。
お客さまがSSLに準拠したブラウザをお使いになることで、お客さまの個人情報を自動的に暗号化して安全に送受信します。
13.
クッキー(Cookie)について
当ウェブサイトでは、お客様の便性向上や広告配信などの目的でCookieを使用することはありません。

付則

【規約実施日】

制定日:2026年3月31日